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男孩 于2006年11月13日


61条节约时间的法则:妥善安排好你、同事、家人的时间

  
61条节约时间的法则:妥善安排好你、同事、家人的时间

想知道你是不是一个节约时间的人?看看下面三个问题:

你是否因为工作繁忙,没有时间每天去运动?
你的客户是否会抱怨你的迟到?
交税时(我们是交发票时:))你是不是要花时间找各种收据和重要文件?

平均每个人每天有7小时是在做没有效率的事,余下的时间则让人精力憔悴。下面有61个技巧来帮助你

在工作上节约时间

首先你在意识到:你“有”时间有处理每一件事。有压力是你没利用好时间。你是不是无聊而上网或看电视?关上电脑和电视去完成你拖延的工作。
划分优先级。大多数人80%时间完成20%的事。你要每天花10分钟安排当天活动。
做好你的“任务列表”(to-do-list),不要跳过困难的事。
做计划时,每天留下20%的时间来应付意外。
把长时间的大任务,分成小份,每次一点一点的完成。
一次做正确,保证质量,不要花时间处理错误。
给自己定好一个协议,当完成某个重要的任务时,给自己一些奖励。
不要浪费时间埋怨自己,如果任务没有完成,立刻重要计划。
不在周末想工作。
少吃,特别是中午,这样不容易困。
同时处理多任务。
没有必要完美。
先工作,后玩。人的天性是先做有趣的事,所以要训练自己先完成工作。
同一时间段类做相似的工作。例如你工作有一段时间要打很多销售电话,那就把今天的所有电话都集中打完。
做备好。早点出门,以防意外。
睡好,多运动。这让你注意力集中。
别把工作带回家,别把家事带到工作中。
记录时间,周末时看看你每天的记录,看看是否你可以有更好的方法安排时间。
每个月,计划出几个小时,交费、打电话、(我们的贴发票)……
学习时间管理课程。
休息好。如果压力大了,就运动一会,或休息一天。
为自己做好记录,保证不忘事。
不做无用功,目标明确。

和同事相处

比赛时间。比赛充满竞争,所以很有趣,看谁在规定时间里能提供最好的产品/服务。
赞扬。每次其他人完成工作时,你都有表示感谢。
做好每周工作计划,让所有人明白要做的事,但计划不能太细。
反对长时间电话交谈。
让办公室技术先进,用最新技术提高速度。小小的投资能节约大量时间。
定期清洁、整理办公室。
让爱闲聊的同事改掉坏习惯,或拒绝陪他们聊天。
让合适的人做合适的事。
少开会。能不开就不开,非开不可就严格定好时间。
同事间鼓励email,反对电话。保证邮件简明。
标准化,利用模板。
委任。别人能干好的事就给他去做。
鼓励锻炼,叫你的同事每天10-15分钟锻炼。
保证你的同事一发现有问题,你能知道。

在家节约时间

每天比别人早起15到30分钟。开始很难做,但很有效。
晚上准备好第二天的衣服和要带的东西。
有孩子?教会孩子如何清理东西,奖励他们。
和你的爱人、孩子共享家务劳动。
给小孩定好作息时间,这会让你在家自由得多。
为每个任务计时,这可以让家人分别有时间安排好自己的事,也能估计出一件事到底要花多久。
让重要信息、电话号码易于找到。如电话边、冰箱上。
一周购物限制在一次。
每周计划菜单,每天按当天菜单去做。(这个观点我第一次看到,很有意思,很有用)
多烧一些,不止吃一天的。(生活的乐趣呀,反对这个观点,虽然是省时间)
不用打扫太勤。每天放松远对住在一个非常干净的房子里重要。
别浪费时间去银行,一次多提点现金。
自己冲咖啡、早茶。当你打扮着装时就泡上,比上班路上买,又省时间省钱。
同居、结婚了?尽量一起完成任务,做得又快,又增近感情。
让你的家现代化。食品加工设备、洗碗机、微波炉、洗衣……(我喜欢)
周末为你的下一周计划好,保证自己下周每天都有干净的衣服。
不要有大衣柜!选衣服太费时间,限制三四种颜色,搭配好。
有条理,保证家人每个人都把东西放在正确的位置。
不要眷恋垃圾,不要的就扔!
一洗完衣服就去晾晒,节省了熨烫时间。
学会说不,不用总是礼貌。
组织好,把发票、收据放一起。
储备好信封,保证桌上有本子、有笔……
如果你的时间管理体系没有用,不要放弃,在成功之前会有许多次的尝试和失败。

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